Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 25.4.2026

‍1. Rekisterinpitäjä
‍Hakastar Oy
Y-tunnus: 3602065-2
Pääkonttori: Hallimestarinkatu 26, 20780 Kaarina
Varasto: Sysimiehenkatu 10, 10300 Karjaa

‍Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
‍Tommy Isoaho, toimitusjohtaja
Sähköposti: tommy@hakastar.comPuhelin: 040 135 0344

‍2. Rekisterin nimiHakastar Oy:n asiakas- ja yhteydenottotietorekisteri.

‍3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
‍Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitoTilausten käsittely, toimitus ja laskutusYhteydenottopyyntöihin vastaaminenTuote- ja palvelutiedottaminenLakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen) sekä lakisääteinen velvoite.

‍4. Rekisterin tietosisältö
‍Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)Yrityksen nimi ja y-tunnus (yritysasiakkaat)Tilaus- ja toimitustiedotLaskutustiedotViestintä- ja yhteydenottotiedotVerkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (evästeet, IP-osoite)

‍5. Säännönmukaiset tietolähteet
‍Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton, tilauksen tekemisen tai asiakassuhteen solmimisen yhteydessä. Tietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).

‍6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
‍Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tilanteissa:Toimitusten ja logistiikan hoitaminen yhteistyökumppaneiden kanssaLakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. verotus)Tietojärjestelmä- ja pilvipalveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja Hakastar Oy:n lukuunTietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

‍7. Henkilötietojen säilytysaika
‍Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Asiakastiedot säilytetään tyypillisesti asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään 10 vuotta kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Yhteydenottotiedot poistetaan 24 kuukauden kuluessa, ellei niistä synny asiakassuhdetta.

‍8. Rekisteröidyn oikeudet
‍Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla:

‍Tarkastusoikeus: oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on rekisterissä

‍Oikaisupyyntö: oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista

‍Poisto-oikeus: oikeus pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa

‍Käsittelyn rajoittaminen: oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa

‍Vastustamisoikeus: oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointiin

‍Siirto-oikeus: oikeus saada tietonsa koneluettavassa muodossaOikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: tommy@hakastar.com tai annina@hakastar.comSinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu (tietosuoja.fi).

‍9. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
‍Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä sivuston toiminnallisuuden parantamiseen ja kävijätilastojen keräämiseen. Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista.

‍10. Tietoturva
‍Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoja pääsevät käsittelemään vain henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Henkilöstöä on ohjeistettu henkilötietojen käsittelystä.

‍11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
‍Hakastar Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Oleellisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.

‍12. Yhteystiedot
‍Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja oikeuksien käyttämiseksi:
Hakastar Oy
Pääkonttori: Hallimestarinkatu 26, 20780 Kaarina
Varasto: Sysimiehenkatu 10, 10300 Karjaa
Sähköposti: tommy@hakastar.com
Puhelin: 040 135 0344